Dienstverlening huidige erfgoeddatabanken door meemoo
Vanaf 1 januari 2024 zal meemoo, Vlaams instituut voor het archief, instaan voor het beheer van de huidige erfgoeddatabanken Erfgoedplus en Erfgoedinzicht. In de loop van 2024 worden deze erfgoeddatabanken vervangen door een nieuw collectiebeheersysteem. Tot dan zorgt meemoo ervoor dat alle technische infrastructuur operationeel blijft, zodat de huidige gebruikers hun erfgoedcollecties kunnen blijven registreren, beheren en ontsluiten. In deze periode zullen er geen grote wijzigingen meer aan de huidige systemen plaatsvinden.
De focus van meemoo zal in deze overgangsperiode liggen op de opbouw van de nieuwe erfgoeddatabank. Meer informatie over dit traject en hoe het nieuwe systeem vorm zal krijgen, vind je hier.
Ben je gebruiker van Erfgoedplus of Erfgoedinzicht? De principes van jullie huidige samenwerking zullen tijdens de overgangsperiode gecontinueerd worden. Hieronder vatten we ze nog eens samen:
Erfgoedplus
Tijdens de overgangsperiode blijft meemoo het Erfgoedregister gratis aanbieden als invoermodule voor cultureel erfgoed. Meemoo zal de informatie op www.erfgoedplus.be ontsluiten. Foto’s ontsluiten op dit platform blijft kosteloos.
Jouw eigen collectiegegevens blijf je tijdens de overgangsperiode gratis ter beschikking stellen door ze te registreren in het Erfgoedregister. Hiervoor kan je je bestaande wachtwoord gebruiken. Ook blijf je verantwoordelijk voor de juistheid en het authentieke karakter van de ingevoerde gegevens.
Hierbij erken je dat derden geen auteursrechtelijke aanspraken kunnen doen gelden op de gefotografeerde voorwerpen en de ter beschikking gestelde foto’s, en dat de ontsluiting van deze voorwerpen en foto’s niet in strijd is met het recht op afbeelding. Wanneer dit toch het geval zou zijn, vrijwaar je meemoo voor aanspraken van derden.
Erfgoedinzicht
Tijdens de overgangsperiode continueert meemoo de bestaande gebruikerstoegangen tot het collectiebeheersysteem van Erfgoedinzicht. Extra toegangen nodig? Die kan je zoals steeds aanvragen voor €100 excl. btw per jaar en per toegang.
Ook de toegangen tot het digital asset management-systeem van Erfgoedinzicht voor de opslag van collectiegerelateerde bestanden worden tijdens de overgangsperiode gecontinueerd. Overschrijd je de afgesproken opslagruimte? Dan zal dit leiden tot een meerkost van €1 per gigabyte (GB) per maand, gefactureerd aan de deelnemende organisatie.
Tijdens de overgangsperiode beheer je jouw collectiegegevens zoals steeds integraal met behulp van Erfgoedinzicht. Je blijft steeds eigenaar van de eigen collectiegegevens, en verantwoordelijk voor de kwaliteit ervan.
Meemoo zorgt tijdens de overgangsperiode voor de ontsluiting van de informatie op erfgoedinzicht.be.
Wil je bepaalde gegevens ontsluiten op de eigen kanalen? Meemoo kan tijdens de overgangsperiode toegang aanleveren tot deze gegevens. Afhankelijk van de complexiteit kunnen hier kosten aan verbonden zijn.
Hierbij erken je dat derden geen auteursrechtelijke aanspraken kunnen doen gelden op de afbeeldingen. Wanneer dit toch het geval zou zijn, vrijwaar je meemoo voor aanspraken van derden.
Aangezien meemoo tijdens deze overgangsperiode vooral de focus zal leggen op de ontwikkeling van de nieuwe erfgoeddatabank, zullen vormingen of specifieke begeleiding op maat tijdelijk niet mogelijk zijn. Uiteraard blijft meemoo jou ondersteunen bij problemen.
Ondervind je vanaf 1 januari 2024 technische problemen met Erfgoedplus of Erfgoedplus? Stuur dan een mail naar erfgoeddatabanken@meemoo.be.
Op de hoogte van de nieuwe erfgoeddatabank
Graag mee zijn met het reilen en zeilen van het traject rond de nieuwe Vlaamse erfgoeddatabank? Schrijf je in voor de projectnieuwsbrief (4x/jaar), of surf naar support.meemoo.be. Daar vind je de meest up-to-date informatie over het projectverloop.
