Project leader digitisation and influx digital collections

(Job offer in Dutch only)

Elke dag zet meemoo zich in voor de archieven van Vlaamse organisaties in cultuur, media en overheid. Dit doen we onder andere door het archiefmateriaal van onze contentpartners te digitaliseren of digitaal te laten instromen. Om onze werking Digitalisering en Acquisitie te ondersteunen, zijn we momenteel op zoek naar twee ervaren projectleiders.

Je bent verantwoordelijk voor één of meerdere projecten toegespitst op de digitalisering van erfgoedcollecties (door meemoo zelf) of op de instroom van reeds (door anderen) gedigitaliseerde of digitaal geboren erfgoedcollecties. Op die manier sta je mee aan het roer van de redding van een belangrijk deel Vlaams cultureel erfgoed.

Jouw takenpakket

• Als projectverantwoordelijke leid je digitaliseringsprojecten in goede banen: je coördineert de aanbestedingsprocedures, de logistieke planningen, de registratie, de digitalisering zelf, de aanlevering van de bestanden en de kwaliteitscontrole.

• Ook projecten digitale instroom kunnen onder jouw vleugels komen: je tekent het project uit in nauwe samenwerking met de collectiebeheerder en staat in voor de projectbegeleiding van A tot Z. 

• Dit doe je samen met de interne en externe stakeholders, die je ook steeds op de hoogte houdt van je vorderingen. Je overlegt met leveranciers en staat in nauw contact met onze partners: denk aan musea, archieven, podiumkunstenorganisaties, omroepen enz.

• Je waakt over de projectdoelstellingen en houdt de timing en budgetten in de gaten.

• Over de voortgang van jouw projecten rapporteer je aan Brecht, manager Digitalisering en Acquisitie.

• Je ondersteunt het beleid en de strategie rond digitalisering en digitale instroom binnen meemoo. Je overlegt met andere relevante spelers op het terrein en houdt de vinger aan de pols wat betreft internationale evoluties.

Jouw profiel

• Met minimaal 3 à 5 jaar werkervaring op zak, weet je van wanten op het vlak van projectbegeleiding. Ervaring met de erfgoedsector speelt in je voordeel.

• Je beschikt over een masterdiploma dat aansluit bij de werkterreinen van meemoo, zoals IT en digitale transformatie, projectmanagement, cultuur en erfgoed. Een andere achtergrond? Verras ons gerust. 

• Ervaring met collectiebeheer, analoog en/of digitaal, is een pluspunt. Heb je kennis van audiovisuele- en fotobestandsformaten en/of ben je bedreven in XML en XSLT? Dan heb je een streepje voor.

• We kunnen op je rekenen om projectpartners te motiveren en hen professioneel te begeleiden bij de uitvoering van de projecten.

• You get things done: voor minder doe je het niet. 

• Je bent een kei in zelfstandig werken en structuur is je tweede natuur. Je bent geboren met een goede dosis gezond verstand en hebt oog voor kwaliteit en nauwkeurigheid.

• Je bent een krak in communicatie en trekt je goed uit de slag in het Nederlands en Engels. Daarnaast blink je uit in klantgerichtheid: onze partners, met wie je nauw samenwerkt, zien je graag komen. 

Ons aanbod

We zijn op zoek naar twee ervaren profielen om ons team te versterken: één vast teamlid voor projecten in het kader van onze vaste werking en één tijdelijke kracht die tot het einde van 2023 de schouders onder tijdelijke projecten zet. 

Je komt terecht in ons dynamisch team Digi, waar het hard maar ook heerlijk werken is. Vraag maar aan Lobke, Loes of Milan. Dit zijn slechts enkele van je collega’s die instaan voor de digitalisering van het archiefmateriaal van onze partners, zoals unieke filmrollen of schellak- en lakplaten. Ze ontwikkelen flows voor de instroom van digitale collecties en onderzoeken hoe de massadigitalisering van analoge fotocollecties er zou kunnen uitzien. Meer over deze poot van onze werking, lees je hier.

Bovendien:

• kom je terecht in een jonge en ambitieuze werkomgeving, waar er voldoende ruimte is voor initiatief. 

• draai je mee in een organisatie die staat voor innovatie in het Vlaamse media- en cultuurlandschap. 

• werk je voorlopig van thuis uit, maar wordt ons kantoor in Gent je uitvalsbasis van zodra de maatregelen het toelaten. 

• bieden we je, afhankelijk van de functie, een contract van onbepaalde duur of een contract van bepaalde duur tot eind 2023.

• mag je rekenen op een marktconform salaris in lijn met je ervaring.

Over meemoo

Samen met organisaties in cultuur, media en overheid zet meemoo zijn schouders onder de zorg voor en het gebruik van hun (digitaal) archief. Concreet digitaliseren en archiveren we Vlaams archiefmateriaal voor meer dan 160 organisaties en ontsluiten het voor verschillende doelgroepen. Daarnaast ondersteunen we organisaties en kunstenaars met raad en daad, via kennisplatformen, samenwerking in projecten en het beantwoorden van praktijkvragen. Meemoo bestaat op dit moment uit meer dan 40 medewerkers en is gevestigd in Gent.

Interesse?

Reageren kan tot en met 6 juni. Mail je motivatiebrief en cv naar patricia.roggeman@meemoo.be. Voor meer informatie over meemoo of deze vacature kan je steeds contact opnemen met Brecht Declercq (brecht.declercq@meemoo.be), manager Digitalisering en Acquisitie.