Partner Communication Officer

Jouw takenpakket

Je wordt het aanspreekpunt voor zowat alles dat met partnercommunicatie te maken heeft: van het partnerevent tot de partnermailings en ons online partnerportaal. In overleg met je manager Debbie zorg je voor de inhoudelijke aansturing, planning en coördinatie.

Concreet:

• Klim je in de pen om nieuwsbrieven en eerste drafts van nieuwsberichten te schrijven.

• Sta je in voor de opmaak en het uitsturen van partnernieuwsbrieven en direct mails.

• Publiceer je nieuwe informatie op ons webportaal voor partners. Afstemmen over de doorontwikkeling van functionaliteiten voor dit platform doe je met projectmanager Liselot.

• Waak je mee over de kwaliteit van de artikels op onze online supportomgeving voor partners. Je helpt je collega's om complexe boodschappen helder over te brengen en springt bij waar eindredactie nodig is.

• Neem je de inhoudelijke organisatie van het partnerevent op jou. Je waakt over het programma en de presentaties, maakt een draaiboek op en voert de nodige communicatie-acties uit om onze partners te informeren. Voor de logistieke organisatie kan je rekenen op collega Patricia.

• Draag je je steentje bij aan de organisatie en ondersteuning van sectorevents, werkgroepen en strategische overlegmomenten.

• Sta je tijdens zulke contactmomenten rechtstreeks in contact met onze partners.

• Overleg je regelmatig met je manager Debbie en andere teams binnen meemoo. Zo kan je vlot communicatienoden identificeren en doorvertalen in een doordachte communicatieaanpak.

• Analyseer je jouw communicatie-acties en ga je aan de slag met de resultaten.

Jouw profiel

• Je hebt een masterdiploma en minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

• Je bent communicatief sterk, hebt een vlotte pen en staat niet snel met je mond vol tanden.

• Voor jou is 1 + 1 gelijk aan 3. Je weet structuur aan te brengen in een wirwar aan informatie en vertaalt dit in een heldere boodschap met de juiste tone of voice.

• Uitstekende kennis van het Nederlands is een must.

• Je bent een pro in plannen en organiseren, Marie Kondo is er niets tegen. Timings en deadlines bewaak je zonder problemen.

• Je neemt graag de touwtjes in handen en hebt een doenersmentaliteit.

• Je bent hulpvaardig en sociaal. Collega's werken graag met je samen.

• Je vindt snel je weg in CMS-systemen en e-mailmarketingplatformen. Tools als Excel en Google Analytics hebben weinig geheimen voor jou.

• Je houdt graag de vinger aan de pols wat betreft evoluties in het brede cultuur- en medialandschap.

Ons aanbod

We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur, binnen het sympathieke team accountmanagement. Je komt terecht in een ambitieuze omgeving waarin we snel schakelen, maar ook graag met een stevige kop koffie of thee over onze weekendplannen praten.

Bovendien:

• maak je deel uit van een jong en dynamisch team, in een werkomgeving waar er voldoende ruimte is voor initiatief.

• draai je mee in een organisatie die staat voor innovatie in het Vlaamse media- en cultuurlandschap.

• wordt ons kantoor in Gent je uitvalsbasis, maar heb je de mogelijkheid om regelmatig van thuis uit te werken.

• mag je rekenen op een marktconform salaris in lijn met je ervaring.

• geniet je op tijd van een streep vakantie.

Over meemoo

Samen met organisaties in cultuur, media en overheid zet meemoo zijn schouders onder de zorg voor en het gebruik van hun (digitaal) archief. Concreet digitaliseren en archiveren we Vlaams archiefmateriaal voor meer dan 160 organisaties en ontsluiten we het voor verschillende doelgroepen. Daarnaast ondersteunen we organisaties en kunstenaars met raad en daad, via kennisplatformen, samenwerking in projecten en het beantwoorden van praktijkvragen. Meemoo bestaat op dit moment uit ruim 40 medewerkers en is gevestigd in Gent.

Interesse?

Reageren kan tot en met zondag 14 november 2021. Mail je motivatiebrief en cv naar patricia.roggeman@meemoo.be. Voor meer informatie over meemoo of deze vacature kan je steeds contact opnemen met Debbie Esmans, manager Beleid en Strategie (debbie.esmans@meemoo.be). De eerste selectiegesprekken gaan door op 25 november (onder voorbehoud).